12. Отслеживаем результаты!


Удержать в памяти полученные результаты можно только если существует система их фиксации, иначе все проваливается в подсознание.

В моем авторском органайзере есть специальный раздел, который называется «Мемуарик» (слово это я заимствовал у Глеба Архангельского). Это специальный раздел, где каждый день пользователь записывает свои результаты, идеи, ошибки и прочее.

В принципе, можно просто завести отдельную тетрадку или файл в компьютере, куда Вы будете ежедневно записывать все полученные результаты за день, а на следующий день с самого утра их перечитывать, чтобы было понятно, что должно быть выполнено сегодня. Это очень простой и эффективный инструмент для организации последовательной деятельности. Каждый результат, полученный сегодня, работает на достижения завтра.

Важно только понимать разницу между результатами и деятельностью. Вроде бы это вещи разные, но порой их путают. Отличие уловить просто. Вот маленькая подсказка: есть в русском языке два слова, которые отличаются всего одной буквой - «Делал» и «Сделал». Довольно просто можно зафиксировать то, что я делал – звонил, встречался, думал. А вот что я сделал? Возможно, ничего. Вот такой парадокс. В деятельности может быть много суеты и дел, а результатов кот наплакал.

«Делал» – это глаголы, «Сделал» – существительные, вот мемуарик и помогает эти существительные выловить. Иногда бывает не густо, но чем дольше Вы будете записывать результаты, тем больше их будет появляться. Работает такое правило:

Все, что отслеживается, начинает изменяться в нужную сторону!

Еще более мощный инструмент самоорганизации – это хронометраж.

Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить "поглотители времени".

Форма проведения хронометража проста: рекомендуется записывать все свои действия с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы 2-х недель. Записи могут выглядеть примерно следующим образом:

орпншлг

Такой честный и педантичный способ контроля времени позволяет увидеть, на что действительно уходит время, выявить "поглотители времени" и принять точечные меры по их устранению.

Впервые я попробовал вести хронометраж в 2000 году. Потом у меня был стаж непрерывного его ведения в течение 5 лет. Из самых разных вещей, положительно повлиявших на меня и мою жизнь, хронометраж был и остается самым мощным средством. Эффекты, которые возникают от его применения, весьма разнообразны - например, чувство времени и эффективности, мотивация, отсеивание лишнего общения, и прочее. Хронометраж быстрее всего позволяет гармонизировать свою жизнь, и он же толкает через некоторое время серьезно разобраться с целями и стратегией. Он же не позволяет забыть свои цели. И вообще поддерживает тебя в боевом ресурсном состоянии.

Хронометраж  и мемуарик. Если внедрить только эти два инструмента и вести их систематически хотя бы месяц, уже будут возникать серьезные изменения. Для улучшения качества жизни в общем и улучшения своего бизнеса мы рекомендуем Вам обратить свое внимание на эти мощнейшие инструменты!