11. Самоорганизация для развития.


Свою профессиональную деятельность на поприще проведения семинаров, тренингов и консультирования я начинал с тайм-менеджмента. Меня всегда интересовали технологии организации времени. Считаю себя неплохим специалистом. В этой статье я опишу некоторые принципы и инструменты, которые помогают организовать деятельность по постановке и решению задачи развития в бизнесе.

Гибкое планирование. Существуют задачи двух типов:

  1. жестко привязанные ко времени,
  2. не привязанные ко времени.

Жестко привязанные задачи лучше всего записывать в график. Обычно это или пятидневка, или расписание месяца. Можно использовать любую удобную форму в  компьютерных программах или в бумажных органайзерах.

Не привязанные ко времени задачи можно записывать в общий список, который будет лежать перед глазами. Но лучше всего их сгруппировать по определенным ключевым областям деятельности.

кнекве

Все, что ты делаешь в своем бизнесе, можно и нужно разделить на ключевые области. Удобнее это делать, если вести хронометраж. Тогда ты точно будешь знать, чем занимаешься, и сколько на это уходит времени.

Например, ключевыми областями могут быть:

  • планирование,
  • проведение планерок,
  • подготовка документов,
  • работа с рекламациями,
  • консультирование клиентов,
  • составление прайсов,
  • «вспушивание» сотрудников.

В общем, ключевые области – это большие «куски», на которые можно разделить все, что ты делаешь в своем бизнесе. Это сделать не так сложно.

Но кроме всего прочего, что уже есть в твоей деятельности, у тебя должна появиться ключевая область под названием «Решение задачи развития». И на эту ключевую область нужно будет найти время! Пусть это будет всего час-полтора в день, но следить за этим нужно четко, иначе задача развития так и не будет решена. Эта ключевая область должна быть жестко привязана ко времени! Это как запланированная деловая встреча, которую никак нельзя перенести. Только эта встреча с наиболее ценным человеком – с самим собой.

нроге

Для решения задачи развития придется себя организовать так, чтобы ключевая область «Решение задачи развития» действительно присутствовала в ежедневной деятельности.

Текучка в деятельности есть всегда. Иногда она настолько велика, что поглощает человека полностью. Под повышением управляемости я понимаю снижение непродуктивной текучки. Разумное управление позволяет все, что не касается стратегических задач, делегировать сотрудникам. ЦКП директора – это развивающаяся компания. Если же директор занимается сам текучкой, он не производит ЦКП.